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Hybrid Events gibt es nicht erst seit der Corona-Situation. Und doch ist die Anfrage nach physisch stattfindenden Veranstaltungen mit zusätzlichen Online-Teilnehmern in der letzten Zeit stark gestiegen.

Das Planen von grösseren Tagungen und Seminaren gestaltet sich für Gastgeber von Businessevents derzeit als schwierig und herausfordernd. Veranstaltungen dürfen stattfinden. Jeweils unter Berücksichtigung der bestehenden Bestimmungen und Voraussetzungen. Diese können je Kanton unterschiedlich sein. Um auf einer relativ sicheren Seite zu sein, sollte der Anlass so konzeptioniert sein, dass dieser auch hybrid durchgeführt werden kann. Ihre Veranstaltung findet also an einen Ort physisch statt. Gleichzeitig können sich Teilnehmer online zuschalten. Ebenso verhält es sich mit den Referenten. Diese stehen entweder real auf der Bühne oder werden zugeschaltet. Mit dieser Möglichkeit der Hybriden Eventformate kann sichergestellt werden, dass bei einer Beschränkung der Personenanzahl nur eine bestimmte Teilnehmerzahl vor Ort sein wird. Alle anderen Teilnehmer sind online live dabei.

Hybrid Events – Live-Formate mit Online Reichweite

Wir vermitteln Ihnen passende Tagungshotels, mit genügend grossen Seminarräumen. Damit ist der vorgegebene Mindestabstand zwischen den Teilnehmern gewährleistet werden kann. Ebenfalls organisieren wir die notwendige technische Infrastruktur für Ihren online Anlass. Und wir wissen, wo es komplett eingerichtete Streaming Studios gibt. Diese sind so ausgestattet, dass Sie sich nur noch vor die Kamera stellen müssen. Gleichzeitig vermitteln wir passende Redner. Entweder live und in Farbe oder wenn es aus verschiedenen Gründen nicht geht, direkt zugeschaltet in Ihren online oder hybrid Anlass. Wir haben Lösungen, damit Ihre Veranstaltung stattfinden kann.

Der Vorteil: Die Reichweite eines solchen Events ist um ein Vielfaches höher als bei einem reinen Liveevent. Ob Maskenpflicht, Mindestabstand oder begrenzte Teilnehmeranzahl – mit hybriden Events sind Sie planungstechnisch auf einer sichereren Seite.

Planen Sie eine Veranstaltung im Hybrid-Format? Gerne übernehmen wir die Suche nach einem passenden Tagungshotel, einem Moderator oder Technik-Dienstleister. Fragen Sie uns unverbindlich an: info@miceservicegroup.com oder +49 (0) 60 32 785 93 90.